“從提出問題、分析原因、采取措施、跟蹤驗(yàn)證,再到問題關(guān)閉,環(huán)環(huán)相扣,有的放矢,問題得以有效解決,工作效率也提高了!”
“問題解決平臺(tái)的建立,拓寬了員工提出問題和反饋問題的渠道,也讓大家關(guān)注的問題能夠得到快速解決;每周問題解決情況的跟蹤通報(bào),使問題解決的過程更加透明、可控,考核激勵(lì)更多員工都善于發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)提出問題,積極思考和解決問題?!?/P>
在深化從嚴(yán)管理、持續(xù)改進(jìn)工作中,巴陵石化探索建立問題解決平臺(tái),著力解決和落實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中遇到的各類問題和改善建議,促進(jìn)系統(tǒng)優(yōu)化、挖潛提效。自3月份起,該公司直屬單位相繼建立問題解決平臺(tái),至7月底,有4個(gè)直屬單位的問題解決平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,其他單位在不斷改進(jìn)完善。繼6月份實(shí)現(xiàn)近4年來首次月度整體盈利后,該公司目前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)繼續(xù)保持平穩(wěn)態(tài)勢(shì)。
該公司熱電事業(yè)部以問題為導(dǎo)向,在工廠、車間/科室、班組建立問題看板,搭建問題解決平臺(tái),形成閉環(huán)問題解決機(jī)制:班組發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問題,車間制定解決措施,并落實(shí)責(zé)任人和完成期限,科室形成快速響應(yīng)和反饋機(jī)制,從技術(shù)角度服務(wù)于生產(chǎn)車間,工廠每天的早調(diào)會(huì)督促責(zé)任單位整改和提供資源,持改辦每周跟蹤匯總并點(diǎn)評(píng)問題解決情況,月度考核到責(zé)任單位和個(gè)人。
熱電事業(yè)部各專業(yè)和各部室之間打破壁壘,協(xié)調(diào)解決許多疑難問題,員工提出的大部分問題都能得到及時(shí)響應(yīng)和反饋。目前,通過問題解決平臺(tái),他們累計(jì)收集記錄各類問題87項(xiàng),及時(shí)解決81項(xiàng),剩余問題都按進(jìn)度實(shí)施。
4月份,熱電事業(yè)部運(yùn)行班組開展業(yè)績(jī)對(duì)話時(shí),發(fā)現(xiàn)10號(hào)鍋爐業(yè)績(jī)指標(biāo)看板的制粉電耗正逐步上升,雖沒有超出紅線范圍,但迅速引起班組重視。班員主動(dòng)分析,查找問題,精細(xì)調(diào)整,指標(biāo)仍未見好轉(zhuǎn),班長(zhǎng)立即將問題反饋至車間。車間及時(shí)組織人員進(jìn)行制粉調(diào)整和配風(fēng)調(diào)整,并在事業(yè)部早調(diào)會(huì)上請(qǐng)求生產(chǎn)室和持改辦協(xié)調(diào)解決配煤優(yōu)化和小鋼球采購事宜。經(jīng)各層級(jí)、跨部門協(xié)調(diào)努力,制粉電耗偏高問題得到快速解決。
該公司煉油事業(yè)部4月底搭建問題解決平臺(tái),隨后在一聯(lián)合和苯乙烯車間試運(yùn)行,7月份在另外3個(gè)車間推廣。運(yùn)行期間,他們對(duì)問題解決平臺(tái)的記錄描述、過程跟蹤進(jìn)行了優(yōu)化完善。至目前共收集了24項(xiàng)問題,解決了23項(xiàng),剩余1項(xiàng)問題需裝置停工時(shí)才能解決,已編制監(jiān)控運(yùn)行方案。
5月中旬,煉油事業(yè)部MTBE(甲基叔丁基醚)車間發(fā)現(xiàn)多年來一直平穩(wěn)運(yùn)行的萃取水泵頻繁跳停嚴(yán)重,尋求解決。在首先排除電氣方面無問題后,車間查閱原始記錄和DCS數(shù)據(jù)庫,發(fā)現(xiàn)該泵遠(yuǎn)未達(dá)到設(shè)計(jì)條件和最好工況,立即整理相關(guān)數(shù)據(jù)并在事業(yè)部早調(diào)會(huì)上反映問題,請(qǐng)求協(xié)助解決。事業(yè)部設(shè)備團(tuán)隊(duì)立即組織機(jī)械、電氣等專業(yè)人員集體現(xiàn)場(chǎng)會(huì)診,逐項(xiàng)排查,全面分析,判定為泵本身效率問題是跳停的主因。后經(jīng)解體處理,順利解決該問題。在此基礎(chǔ)上,設(shè)備團(tuán)隊(duì)深入分析泵出現(xiàn)腐蝕的原因,結(jié)合工況再次對(duì)萃取水泵葉輪和泵殼增加涂層處理以抑制腐蝕,并減小流道阻力。萃取水泵至今不僅未出現(xiàn)跳停,且效率進(jìn)一步提高。
該公司供排水事業(yè)部開放式問題解決平臺(tái)由專人負(fù)責(zé),設(shè)立“開放式問題平臺(tái)數(shù)據(jù)庫”,設(shè)立提問時(shí)間、提問人、問題描述、處理措施和回復(fù)時(shí)間5個(gè)欄目;每周星期五各車間通過分類匯總,將問題填入數(shù)據(jù)庫并傳送至事業(yè)部持改辦。同時(shí),員工還可通過持改工作群、持改微信群、電子郵件直接遞交需要協(xié)助解決的問題。
他們根據(jù)問題的輕重緩急,處理問題分“直接處理”和“不能直接處理”兩大類。車間能夠直接處理的,處理后報(bào)事業(yè)部持改辦,同時(shí)建立車間級(jí)問題平臺(tái)臺(tái)賬,并將問題處理結(jié)果反饋至問題提報(bào)人;車間解決不了問題,上報(bào)事業(yè)部協(xié)調(diào)解決,持改辦匯總公布問題的跟蹤、解決、獎(jiǎng)勵(lì)與考核。開放式問題解決平臺(tái)運(yùn)行5個(gè)月以來,該事業(yè)部持改辦收集各車間和科室提交的問題252項(xiàng),已有效解決245項(xiàng)(其中事業(yè)部級(jí)問題142項(xiàng)),問題處置率97%。
該公司物裝部3月底搭建問題交流平臺(tái),制定了問題解決平臺(tái)管理細(xì)則,明確相關(guān)單位的工作職責(zé)、問題解決流程及檢查考核要求。持改辦建立臺(tái)賬,關(guān)注、跟蹤、督辦問題的解決情況,形成閉環(huán)管理。最近4個(gè)月有66項(xiàng)需要協(xié)調(diào)的問題通過平臺(tái)提出,有65項(xiàng)已經(jīng)解決,剩余1項(xiàng)在協(xié)調(diào)處理。
目前,巴陵石化正全面梳理現(xiàn)有問題解決流程和機(jī)制,著手建立面向公司整體的問題解決平臺(tái)。
作者:佚名 來源:中國(guó)石油新聞中心