今年年初,在中國石化山西石油分公司一年一度的系統(tǒng)工作會上,參會人員驚奇地發(fā)現(xiàn),在與會代表的資料袋里,多了一份與往常不同的會議材料,那是四篇全方位展現(xiàn)先行者廣東石油分公司經(jīng)營管理方略的通訊報道影印件。把兄弟單位的經(jīng)驗做法作為會議參閱材料,這在山西石油歷年工作會當中,還是頭一次。
在會上,山西石油省市兩級班子領(lǐng)導(dǎo)通過學(xué)習(xí)和討論迅速達成共識:正視困難和難題,開展向廣東石油學(xué)習(xí),盡快推動企業(yè)擺脫困境、提升管理,是實現(xiàn)建設(shè)一流銷售企業(yè)目標的必然選擇。
于是山西石油的11個地市分公司借鑒廣東經(jīng)驗,結(jié)合自身實際,用創(chuàng)新的思維方式、靈活的營銷手段、有效的體制機制,將廣東經(jīng)驗迅速轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動,“走”出了一條適合本土的健康發(fā)展之路。
轉(zhuǎn)變思路求發(fā)展
山西是能源大省,其中煤炭是山西省主要產(chǎn)業(yè)中表現(xiàn)最好的行業(yè),成為拉動全省工業(yè)增長的主要力量。但是去年以來,山西經(jīng)濟出現(xiàn)大幅滑坡,其中僅1-10月,近半煤企出現(xiàn)虧損,虧損額達149.8億元人民幣,占全省工業(yè)虧損企業(yè)虧損額的比重為41.9%。與此同時,受宏觀經(jīng)濟形勢影響,山西省內(nèi)經(jīng)濟遭遇了前所未有的下行壓力,煤炭、鋼材、焦炭等經(jīng)濟支柱型企業(yè)銷路不暢、利潤銳減、庫存高企,停產(chǎn)、半停產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不斷擴大,成品油需求下滑明顯,加之市場競爭日趨激烈,山西石油在經(jīng)營上面臨著前所未有的嚴峻形勢:2013年,銷售總量同比減少5.31%;其中,批發(fā)量同比減少22.6%;零售量同比減少5.9%,目標完成率僅為91.48%。
經(jīng)營指標反映著經(jīng)營管理的狀況,內(nèi)在發(fā)展質(zhì)量不高等問題引起了山西石油領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視和認真反思?!笆袌稣加新蕛H為65%;單站銷量比全國平均水平低1066噸;萬噸站僅占在營站總數(shù)的2%;虧損站占在營站總數(shù)的38%;資產(chǎn)回報率從2008年的22.4%,下降到2013年的7.8%……”一組組數(shù)據(jù)表明,市場控制力不高、發(fā)展不平衡;網(wǎng)絡(luò)競爭力不強、小站和虧損站多;投資回報率低、投資質(zhì)量不高;創(chuàng)效能力不強、盈利水平偏低;人均勞效低、指標差距大等問題嚴重制約著公司的發(fā)展,而這些問題的出現(xiàn),與思想觀念滯后、改革措施不到位等因素不無關(guān)系。
“市場倒逼和任務(wù)壓力要求我們不能再走老路子,既不能因循守舊、固步自封,依靠老經(jīng)驗、老習(xí)慣、老套路來開展工作,更不能畏難怕險、裹足不前,寄希望于市場的回暖來扭轉(zhuǎn)不利的經(jīng)營狀況”,在山西石油的一次干部大會上,總經(jīng)理徐建春一針見血,他要求系統(tǒng)上下要轉(zhuǎn)變觀念、開闊思路、學(xué)習(xí)先進、見賢思齊,把企業(yè)正在經(jīng)歷的“陣痛期”轉(zhuǎn)化為深化改革、內(nèi)涵發(fā)展的機遇期,在不利的形勢中尋找有利的因素,力爭在復(fù)雜嚴峻的市場環(huán)境下贏得主動和先機。
對照學(xué)習(xí)找差距
今年5月中旬,經(jīng)過充分準備,山西石油機關(guān)8個部門和3個市分公司負責人一行12人,肩負著推動山西石油改革發(fā)展的重要使命,奔赴廣東,開啟了為期40天的向先行者廣東石油學(xué)習(xí)的征程。他們按照公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“取真經(jīng)、要真用、見真效”的要求,精選了企業(yè)文化及經(jīng)營理念、體制機制、經(jīng)營工作、管理工作、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、市縣公司等6個方面24項學(xué)習(xí)課題,深入地市公司跟班學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)的“面”覆蓋到省、市、縣和庫站一線,學(xué)習(xí)的“點”深入到每項工作流程和環(huán)節(jié)中。
“學(xué)習(xí)的總體的感受可以用‘震撼’兩個字來形容”,學(xué)習(xí)結(jié)束回到太原后,學(xué)習(xí)小組負責人、科技信息處處長辛強的第一句話就是這樣的兩個字。辛強談到,在和廣東石油干部職工接觸過程中,不論是處長、副處長還是主管、主辦,不僅非常熟悉自己的工作流程,而且在處室跟班過程中,感覺他們的工作非常緊湊,甚至想與他們交流需要等很長時間,只能抓住他們工作的間隙才能簡短地交流幾句。不僅是省公司這樣,廣州、佛山等市公司也是這樣。與辛強同感,在廣東學(xué)習(xí)期間,學(xué)員所到之處,所見所聞,強烈地感受到了廣東公司現(xiàn)代企業(yè)的氣息和文化氛圍,感受到了干部職工隊伍“積極進取、人人爭先”的朝氣與活力,感受到了精干高效的管理體制和員工隊伍的素質(zhì)水平,這一切給學(xué)員內(nèi)心留下了深刻印象。在深感震撼的同時,學(xué)員們通過跟班學(xué)習(xí),也發(fā)現(xiàn)了與沿海公司相比存在的不足。
“廣州公司,機關(guān)人數(shù)占比3.3%,科級管理層占比0.8%,加油站人數(shù)占比94.2%;同樣是地市公司,山西地市公司機關(guān)人數(shù)占比最高的達到了12.7%,科級管理層占比最高的達到了9.2%,加油站人數(shù)占比最高的才81.2%。廣州公司反映的是兩低一高,我們反映的卻是兩高一低!”……
“廣東公司通過部分管理職能的上移,使經(jīng)營管理部人員集中精力開拓客戶,謀劃市場。加油站層面減少了站長日常事務(wù)性工作及外出時間,站長專心做好油站內(nèi)部經(jīng)營、管理和現(xiàn)場服務(wù)。比如:把統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)分析、發(fā)展規(guī)劃、網(wǎng)點發(fā)展項目可研和工程結(jié)算、合同審核及法律服務(wù)、信息系統(tǒng)維護等職能從市公司上收到省公司。在加油站的用工優(yōu)化過程中,減少了加油站數(shù)據(jù)填報以及報表上報等日常性的繁雜勞動,通過液位儀和IC卡管系統(tǒng),自動采集加油站的進銷存情況,并自動形成營業(yè)日報和付油日報,減輕了加油站的勞動強度,為加油站精簡用工提供了有效的支撐,而這些做法,在山西公司還是空白”……
“精簡無效低效勞動,優(yōu)化崗位設(shè)置,減少用工數(shù)量,減輕工作負擔;通過整合業(yè)務(wù),減少專職,增加兼職,實現(xiàn)全員營銷和客戶經(jīng)理組合營銷;通過加大培訓(xùn)和選拔力度,解決基層員工崗位適應(yīng)性問題;通過明晰職責與流程,借助信息平臺強化遠程監(jiān)控,有效化解潛在經(jīng)營管理風險。記賬員撤銷后,資金管理等重點事項移交加油站站長管理,日常臺賬及貨款清點、繳交等移交當班班長負責;計量員撤銷后,實行地罐交接,這些做法,無疑對我們有很大的借鑒作用”……
8月7日,在山西石油舉辦的全省范圍學(xué)廣東經(jīng)驗交流暨動員會上,學(xué)成歸來的4名學(xué)員用一組組數(shù)據(jù)對比、一個個鮮活的事例,揭示了山西石油和廣東石油在經(jīng)營管理等方面存在的巨大差距。
學(xué)廣東,學(xué)什么,怎么學(xué)?
經(jīng)過認真思考和梳理,一個清晰的目標展現(xiàn)在山西石油各級管理人員面前:
一是學(xué)習(xí)廣東公司先進的管理理念,學(xué)敢為天下先的創(chuàng)新精神;二是學(xué)科學(xué)的事權(quán)劃分,學(xué)靈活的管理營銷;三是學(xué)先進的科技支撐,學(xué)優(yōu)化的體制機制。
面對勞動用工、市場開發(fā)等一系列困擾企業(yè)發(fā)展的問題,廣東公司兩次改革;“專業(yè)+矩陣”式的管理模式、“大產(chǎn)品、大業(yè)務(wù)”的營銷模式;將“減少無效的簡單勞動”深化到“精簡重復(fù)的復(fù)雜勞動”;賬表單冊自動采集、自動匯總和網(wǎng)上報送,提供網(wǎng)上充值、短信充值和在線查詢、在線咨詢,加油站自動計量交接和盤庫,利用視頻監(jiān)控和紅外報警系統(tǒng)將現(xiàn)場巡查式管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程監(jiān)控;油庫全面實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集自動化、客戶提油自助化、現(xiàn)場操作可視化等先進手段,以及一切圍繞市場、一切圍繞客戶、一切圍繞基層的發(fā)展舉措和激勵保障體系。這一切,無疑對山西石油的下一步發(fā)展起著良好的借鑒作用。
他山之石可攻玉
觀念決定思路,思路決定出路。
一條條梳理出來廣東石油各線條的先進經(jīng)驗,不僅給山西石油帶來了一縷春風,也帶來了啟迪。經(jīng)驗交流會結(jié)束后,一場學(xué)廣東的熱潮在三晉大地迅速掀起。
“一切風險都可以控制,一切違章都可以杜絕,一切隱患都可以消除,一切事故都可以避免……對企業(yè)來說這并不是不可企及的任務(wù)。當然,前提是企業(yè)管理精細到每一個環(huán)節(jié),制度嚴密到每一次操作,員工執(zhí)行到每一個細節(jié)”……8月初,又一篇專訪《廣東石油:管理與服務(wù)的和弦》刊登在《中國石油石化》第15期雜志上,其“管理從嚴、情感從真,讓顧客、職工雙滿意”的做法,給了“學(xué)廣東”活動更多借鑒。對此,山西石油在辦公自動化系統(tǒng)上專門轉(zhuǎn)載了該文,將閱讀權(quán)限擴大到每名員工,將學(xué)廣東活動再次推向高潮。
運城公司把“營銷求新、管理求嚴、服務(wù)求實”作為突破口,堅持走“內(nèi)涵發(fā)展”路子, 使經(jīng)營向“量利互動,效益為先”和“靈活的個性化營銷”轉(zhuǎn)變,他們通過調(diào)整績效考核,使一線加油站站長月工資增加380元、加油員月工資增加392元;通過采取“一體開發(fā),三級維護”的市場開發(fā)措施,實行區(qū)域劃分、分級管理、責任到人,建立了“人人都是客戶經(jīng)理”的區(qū)域營銷模式,把營銷觸角不斷延伸,收到明顯成效。僅其所屬的禹都分公司,市場占有率提高到80%以上,轄區(qū)內(nèi)的職能部門、大型企業(yè)100%成為了定點客戶。而禹都公司最大的加油站——禹都高速口加油站,作為當?shù)匚ㄒ坏娜f噸站僅定點客戶就達48個,該站銷量從2008年的不足800噸,增長到現(xiàn)在的13000噸,經(jīng)營工作創(chuàng)出了前所未有的良好局面。
臨汾公司從整章建制、筑牢“從嚴”基石入手,先后制定完善了涉及經(jīng)營、安全、數(shù)質(zhì)量等10個方面60余項管理規(guī)定,堵塞管理漏洞和“出血點”。 同時,實行嚴細費用管控,精細管理創(chuàng)效舉措,通過合理擺布庫存,優(yōu)化二次配送,銷貨運雜費同比減少19%,較預(yù)算結(jié)余575萬元;規(guī)范修理費審批流程,實施全過程監(jiān)控,日常修理費同比減少409萬元,較預(yù)算結(jié)余313萬元;嚴格費用標準,嚴控費用支出,公務(wù)性支出同比減少64萬元,較預(yù)算結(jié)余85萬元,實現(xiàn)了費用與預(yù)算比、與同期比“雙下降”目標。
太原公司學(xué)習(xí)廣東公司“嚴細實恒”的管理理念,轉(zhuǎn)變管理模式,在加油站管理、安全管理、財務(wù)管理等方方面面采取新措施,使企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量和效益不斷提升。截至10月底,噸油費同比減少14.33元,位居全省第二;噸油利潤、人均利潤等指標位于全省系統(tǒng)前列。他們還通過建立模擬利潤考核體系,逐月對各縣區(qū)公司財務(wù)評價指標完成情況進行考核,通過相互對比,尋找差距,努力降低經(jīng)營成本。截至10月底,五項公務(wù)性支出同比減少19.06萬元,總額低于省公司下達的預(yù)算進度。
晉中公司借鑒廣東公司“人人都是客戶經(jīng)理”的營銷理念,建立大客戶三級維護制度,一手抓大客戶的穩(wěn)定,一手抓新客戶的開發(fā),直分銷取得了新業(yè)績。截至今年10月,開發(fā)新客戶119個,直分同比增加2.63萬噸,增幅達到23%。同時,以開拓汽油市場為提量重點,有效遏制住零售過快滑坡的勢頭,汽油銷量同比增加6100噸,增幅達4.2%。晉中公司還在全市66座加油站開展了“油非互動”營銷活動,1-10月,非油品營業(yè)額同比增加883萬元,增幅達22.76%。
晉城公司通過強化“大業(yè)務(wù)”營銷機制、完善服務(wù)監(jiān)督和考核機制,堅持效益領(lǐng)先,強化模擬利潤評價,將綜合創(chuàng)效、經(jīng)營量價、成本控制、資產(chǎn)運營和發(fā)展?jié)摿Φ雀黜椫笜?,細化分解到各相關(guān)經(jīng)營線條、部門和加油站,增強全員全口徑成本、投入產(chǎn)出和效費比等理念,使噸油費用降至211.34元,全區(qū)加油站累計損耗率較上年同期下降0.10‰。
任何一個加油員,憑自己的業(yè)績就可算出當月應(yīng)得的工資,這是多數(shù)地市分公司推行的薪酬動態(tài)考核體系后,工資收入透明化的明顯體現(xiàn)。他們把工資和工作業(yè)績掛起鉤來,使員工真正實現(xiàn)了多勞多得?!皩W(xué)廣東”活動開展以來,以“打破大鍋飯,推行升油含量工資分配辦法”為主要內(nèi)容,以及“以崗位付薪、以績效付薪、以能力付薪”的改革思路迅速在市分公司得到推廣。他們在加油站層面,全面削薄基礎(chǔ)工資“平均保底”部分,加大含量工資分配力度,采取了“基本薪酬+績效工資+日常綜合考核”的薪酬辦法,完善了以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的考核體系建設(shè),突出目標引領(lǐng),突出嚴考核、月兌現(xiàn),將薪酬增量向銷量效益增幅大、勞動效率高、貢獻突出的員工傾斜,從而充分調(diào)動了員工的積極性。
在實行新的薪酬分配機制的同時,各分公司還打破常規(guī),在加油站取消了計量員、記賬員、刷卡員等崗位,施行了“一崗多能,一人多?!钡男屡e措,促進了人員的合理使用和流動,達到了減崗、減人、降費、提量的效果。朔州公司還采取加油站站長公開競聘的辦法,打破了以往論資排輩的做法,改“相馬”為“賽馬”,真正建立起能上能下、擇優(yōu)聘用的用人機制,為“懂業(yè)務(wù)、會管理、善經(jīng)營”優(yōu)秀人才搭建平臺、疏通渠道、提供機會,從而最大化發(fā)揮企業(yè)的人力優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢以及思想政治優(yōu)勢。
在費用管理方面,市分公司還采取模擬利潤考核形式。將油品銷售種類、銷售價格、人工成本和日常費用以及庫存損溢、設(shè)備維護和小修理費用等成本考核,直接與績效考核和干部員工收入掛鉤,納入“比學(xué)趕幫超”內(nèi)容,月月考核兌現(xiàn)。
為提升加油站的品牌形象,今年以來,山西石油還投入巨資,對所屬的619座加油站的4029個項目進行了改造,同時,還組織了觀摩活動,有力推動了“學(xué)廣東”和“加油站管理提升年”活動的深入開展。
過去與現(xiàn)在
一系列的改革措施施行后,縣區(qū)公司各方面發(fā)生了巨大變化:過去經(jīng)理只抓單一任務(wù)完成,現(xiàn)在不僅抓拓市增量、嚴格控制費用,還不斷尋找新的效益增長點;過去員工只關(guān)注銷量,現(xiàn)在關(guān)注成本、關(guān)注效益、關(guān)注油品變類,主動積極向客戶推介價位好、利潤高的高標號汽油;過去大家不愿推廣銷售甲醇汽油,有后顧之憂,現(xiàn)在積極要求增加銷售以提升經(jīng)營質(zhì)量;過去,加油員只管加油收款和為顧客服務(wù),現(xiàn)在關(guān)注庫存損溢、自覺杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象;過去競爭對手一降價或搞不正當競爭,縣公司、加油站就伸手要政策、要優(yōu)惠價格——算的是任務(wù)賬,現(xiàn)在主動穩(wěn)價、保價——算的是效益賬;過去縣公司花錢不算成本賬,現(xiàn)在自己花錢自己做主,“割的是自己的肉”,成本比任何時候控制得都嚴;過去關(guān)閉能耗高效益低的小站和壓縮富余人員,縣公司“上有政策,下有對策”,現(xiàn)在主動要求關(guān)閉小站,主動壓縮富余人員;過去加油站設(shè)備維修大手大腳,現(xiàn)在主動修舊利廢,想盡一切辦法降本壓費……
在山西石油,學(xué)廣東活動還在不斷延續(xù)。目前,省公司出臺的《全面推進經(jīng)營管理改革總體方案》已經(jīng)下發(fā),其目標定位于建立規(guī)范化的運行模式、完善的智能化的信息系統(tǒng)、提升企業(yè)價值管理水平、提高員工隊伍整體素質(zhì)和完善全面風險防控體系。改革將采取整體布局與重點推進相結(jié)合、專業(yè)管理與矩陣管理相結(jié)合、統(tǒng)分有序與效率優(yōu)先相結(jié)合、信息引領(lǐng)和業(yè)務(wù)推動相結(jié)合和從嚴管理與激發(fā)活力相結(jié)合的措施,重點對體制機制、經(jīng)營管理、黨建工作三個方面進行全面改革。
在體制機制方面,將優(yōu)化職能定位,強化市分公司營銷和現(xiàn)場管理職能、強化縣公司市場開拓和客戶維護職能、強化加油站現(xiàn)場營銷和服務(wù)職能,市分公司管理實行重心下移,突出管市場、管安全、管網(wǎng)點、管客戶、管隊伍、管公共關(guān)系的職能定位。明確事權(quán)劃分,堅持“物流一級管理、會計一級核算、財務(wù)集中管理”,物流、財務(wù)采取“以條為主,以塊為輔”的管理模式;管理部門及其他專業(yè)線條,實行“條塊結(jié)合,以塊為主”管理模式,重點理順管理關(guān)系。同時,嚴格定崗定編,健全管理機制和不斷強化制度建設(shè)。
在經(jīng)營管理方面,將加強資源管理,完善作價辦法,健全評價機制,提升非油品業(yè)務(wù),優(yōu)化物流運行,強化財務(wù)管理和審計監(jiān)督,完善信息網(wǎng)絡(luò),提升發(fā)展工作質(zhì)量,構(gòu)建安全管理長效機制。
在黨建工作方面,將繼續(xù)貫徹落實“圍繞經(jīng)營抓黨建、抓好黨建促發(fā)展”的指導(dǎo)思想,加強基層組織和企業(yè)文化建設(shè),認真落實好“保中心、強自身、建班子、育隊伍、促和諧、維穩(wěn)定、倡清廉、帶工團”八項任務(wù),以開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為主線,以“比學(xué)趕幫超”工作為載體,以“為美好生活加油”為使命,以打造“高度負責任、高度受尊敬”為目標,切實發(fā)揮黨組織的政治核心作用和監(jiān)督保障作用,把黨組織的政治優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力。
與此同時,山西石油要求,各市分公司在改革推進中,要實事求是、統(tǒng)籌兼顧、由易到難、突出重點,對條件具備的工作要一步到位;對情況復(fù)雜、難度較大的工作要制定好時間表和路線圖,限期推行到位,并做好推進過程中新發(fā)現(xiàn)問題的落實整改。在此基礎(chǔ)上,與改革總體方案相關(guān)的分項實施細則和配套方案也將在年底前前制定出臺,屆時將選擇2-4個市分公司進行模擬試點,先行組織實施……
隨著學(xué)廣東活動的整體推進和不斷深入,山西石油分公司在悄然發(fā)生著變化:觀念轉(zhuǎn)變了、管理精細了、經(jīng)營回暖了,處處呈現(xiàn)出風清氣正、積極向上的干事創(chuàng)業(yè)的良好工作氛圍,一股股清新務(wù)實、蓬勃進取之風昭示著山西石油這個有著60多年歷史的企業(yè)正走向又一個春天。
作者:佚名 來源:中國石油新聞中心